Karriere bei Dr. Knopf & Oswald GmbH

1. Ziel der Stelle

Der kaufmännische Leiter trägt die Gesamtverantwortung für die kaufmännische Steuerung der Dr. Knopf & Oswald GmbH. Er unterstützt die Geschäftsführung durch transparente betriebswirtschaftliche Analysen, plant und überwacht die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens und sorgt für reibungslose kaufmännische Abläufe im Tagesgeschäft.

2. Hauptaufgaben

• Finanz- und Rechnungswesen
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung
• Erstellung bzw. Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Entwicklung und Pflege von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Controlling-Instrumenten
• Liquiditäts- und Finanzplanung
• Erstellung und Pflege der Liquiditätsplanung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Optimierung des Cash-Managements
• Ansprechpartner für Banken und Begleitung von Finanzierungsvorhaben
• Budgetierung und Controlling
• Mitwirkung bei der Jahresplanung und Budgeterstellung
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
• Beratung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Verantwortung für kaufmännische HR-Prozesse, inkl. Unterstützung bei Personalgewinnung und -entwicklung
• Weiterentwicklung interner Personalprozesse und -richtlinien
• Vertrags- und Risikomanagement
• Prüfung und Verwaltung kaufmännischer Verträge mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei rechtlichen Grundsatzfragen sowie beim Versicherungswesen
• Verwaltung und Organisation
• Optimierung der kaufmännischen Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Betreuung von IT-Systemen im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Weiterentwicklung der internen Verwaltung
• Externe Kommunikation
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für externe Prüfungen oder Anträge

3. Kompetenzen und Befugnisse

• Zeichnungsberechtigung gemäß interner Regelungen
• Entscheidungskompetenz im Rahmen des Budgets und der Geschäftsordnung
• Personalverantwortung für zugeordnete kaufmännische Mitarbeitende
• Berichtspflicht und regelmäßiger Austausch mit dem Geschäftsführern

4. Anforderungen an die Position

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender kaufmännischer Funktion, vorzugsweise im Mittelstand
• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Personaladministration
• Hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und Diskretion
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

5. Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Deine Aufgaben:

1. IT-Administration und Support:

• Betreuung & Wartung der internen IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Endgeräte)
• Sicherstellung der IT-Sicherheit & Implementierung von Datenschutzmaßnahmen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anfragen & Problemlösungen
• Verwaltung von Zugriffsrechten & Benutzerkonten

2. Softwareentwicklung:

• Entwicklung & Pflege interner Softwarelösungen zur Optimierung betrieblicher Prozesse
• Anpassung & Erweiterung bestehender Anwendungen an aktuelle Anforderungen
• Planung & Umsetzung neuer Softwareprojekte in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

3. Projektmanagement:

• Koordination von IT- und Softwareprojekten, inkl. Zeit- und Ressourcenplanung
• Dokumentation und Schulung der Nutzer zu neuen Systemen oder Anwendungen
• Marketing Prozesse optimieren

4. Technologieentwicklung & Innovation:

• Recherche und Integration moderner Technologien zur Steigerung der Effizienz
• Umsetzung von Automatisierungsprozessen in verschiedenen Abteilungen
• Kontinuierliche Verbesserung der internen IT-Landschaft

Dein Profil:

1. Fachliche Qualifikationen:

• Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der IT-Administration und Softwareentwicklung
• Kenntnisse in relevanten Programmiersprachen (z. B. Python, Java, C#) und Frameworks
• Vertrautheit mit Datenbanken (SQL) und Cloud-Technologien (z. B. AWS, Azure)

2. Persönliche Kompetenzen:

• Analytisches & problemlösungsorientiertes Denken
• Hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

3. Technische Anforderungen:

• Erfahrung mit IT-Infrastruktur (Netzwerke, Server, Virtualisierung).
• Kenntnisse in IT-Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien
•  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, mit neuesten Technologien zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung sowie zusätzl. Benefits
• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien

Deine Aufgaben:

• Aktive Akquise von Neukunden und Betreuung bestehender Kunden im Außendienst
• Fachkundige Beratung zu unserem Produkt CAT3000® und individuellen Lösungen für Tierställe
• Erstellung von Angeboten und Durchführung von Verkaufsverhandlungen
• Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen vor Ort
• Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifizierung von Potenzialen
• Pflege von CRM-Daten und Reporting an das Management

Dein Profil:

• Erfahrung im Außendienst, idealerweise im Agrarbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Affinität zu Tieren und Verständnis für die Bedürfnisse von Landwirten
• Führerschein der Klasse B / BE

Wir bieten:

• Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Vergütung
• Firmenwagen
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Ein dynamisches, motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beizutragen